Tutacağı kayıtlar aşağıdaki gibi olacaktır:
• Kayıt No
• Kayıt Tarihi
• Kayıt Türü
• Evrak Tarihi
• Evrak Nosu
• Nereden Kimden Geldiği
• Nereye Kime Gittiği
• Evrakın taranmış hali
• Kime havale edildiği
• Havaleye Gönderildiği Tarih
• Havale Edildiği Yer
• Havale Edildiği Tarih
• Evrak Özeti
• Sonuç No
• Sonuç Tarihi
• Sonuç Açıklaması
• Notlar

 

•   Evrak modülünde evrak Makamın yada danışmanları tarafından yönlendirildiği için kişinin şifresine bağlı olarak satır şifreleme yapabilmektedir. Bu şifreyi o kişiden başka kimse geri alamamakta, o satır üzerinde değişiklik yapamamaktadır. Bu uygulama kurum içi dijital imza olarak adlandırılabilir.

• Evrak içeriklerini yazacak kişi/kişilerin ve Dijital imza atacakların menüleri farklı olarak tasarlanmıştır. İmza atacak kişi evrak kayıt ederek ve evrak içeriğini yazan kişi imza atamamaktadır.

•   Raporlama çeşitli ve hızlı bir şekilde çıktılar ulaşılabilmektedir