Telefon Kayıtları

Günlük gelen ve giden telefon görüşme taleplerinin kaydını yapılır, hızlıca sorgulanır, gerektiğinde başka birimlere veya kişilere havale edilir veya başka modüllere aktarılabilmektedir.

 

Program (Takvim)

Kurumdaki tüm birimlerin kendi program ve faaliyetlerini ortak bir platforumdabirleştirmek ve kişilerin günlük, haftalık vb. faaliyet programlarından haberdar olup faydalanmak amacı ile kurumdaki tüm birimlere hizmet vermektedir.

 

Randevu

Günlük ziyaretçi akışının ve taleplerin kaydıyapılır, hızlıca sorgulanır, bir şekilde sorgulama yapabilmektedir. Havale edilebilmektedir.

Davetler

Modül günlük gelen davetiyelerin kayıtlarını tutmakta, resim olarak saklayabilmekte, davetle ilgili yapılabilecekleri makamdan onay beklemektedir(Gidilecek, Çiçek Gönderiniz, Telgraf vb.)

 

Hatırlatmalar

Yazılım içerisinde herhangi bir modüle o konu ile ilgili hatırlatmalar eklenebilir. Bu hatırlatmalar; uyarı formu, e-mail ve sms olarak gelebilir. Bu hatırlatmaları kurum içi ve kurum dışı kişiler için de yapılabilir.

 

İletişim Etiketleri

Kurum içinde çalışanların günlük yapılacak görevleri hakkında hızlı bilgi akışı sağlamak için tasarlanmıştır, yeni Etiket başlığı belirleyerek sistemde ekli olan kurum çalışanları ile hızlı yazışma ortamı sağlamaktadır.

 

Rehber

Kişileri kolayca adres, görev, e-posta vb. gibi bilgileri, ekli dosyalar, fotoğraflar ile gruplayıp kayıt yapılabilmektedir. Tüm modüllere bilgi paylaşabilmektedir.

Bulut (Cloud)

Kurumumuzun Bulut (Cloud) sunucularında çok güvenlikli bir şekilde barındırılarak yazılımın çalıştırılması sağlanmaktadır. SMS ve e-postalar bu sunucular üzerinden gönderilmektedir.

ÖZEL KALEM'DE

  • Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı Clinic
    Ama Bazen...

    Arayanlar, görüşemeyenler, görüşenler, randevu talepleri, randevu için bekleyenler, davetler, gönderilecek çiçekler, programlar, evraklar, görevler, bitirilmesi gereken işler, evraklar, diğer talepler...

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    İşte yine oldu

    Yoğunluk öyle bir artıyor ki hangi işi hangi önem ve sırayla yapacağım. Deprem olmuş gibi herşey üzerime yıkılıyor.

  • Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    Tüm Ofis için

    Bir de bunun ofisteki tüm çalışanlarının ve patronun başına geldiğini düşünelim.
    Herkesin işleri var ve işlerini düzene sokabilmek için birbirleri ile iletişim halinde olmaları gerekiyor.

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    Patron soruyor...

    Randevularım saat kaçta?
    Toplantım uzadı acaba beni kimler aradı?
    Şu toplantı esnasında özel kalemde neler oluyor bilsem?
    Hafta başı yurt dışına çıkıyorum, bir hafta yokum tüm randevularımı iptal edin.
    Şu davete çiçek gönderilecekti?
    Bana kimseyi bağlamayın!

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    Personeller

    Dışarıda en az 5 kişi makamla görüşmeyi bekliyor, acaba makamın bundan haberleri var mı?
    Bu davete makam gidece miydi, yoksa çiçek mi gönderilecekti?
    Aranacaklar listesini nereye yazmıştım?
    Bağlanacak kişinin telefon numarası yok...

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    Karmaşa

    İnsan böyle bir karmaşada nasıl çalışabilir ki?
    Böyle bir ortamda, böyle bir stresle kimse çalışmak istemez...

  • Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    ULAK ile

    Günümüz teknolojilerini kullanarak tüm bu sorunlar çözülüyor ve yerine huzur kalıyor. ULAK ile kişiler ve kurumlar arasındaki iletişimde uyum ve düzen sağlanıyor. Bu sayede iş kolaylaşıyor.

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    ULAK

    Telefon Kayıtları, Rehber Modülü, Randevular, Takvim, Davet, Evrak, İletişim Etiketleri, Hatırlatma, Görev Yönetimi, Bildirim, SMS, email sistemi modülüleri ile

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    ULAKLA

    Web, SMS, e-mail ve akıllı telefon uygulamaları ile ofiste yapabileceğiniz her türlü işi ULAK tam iletişim sağlayarak sanki ofisteymiş gibi özel kalemde olup biten herşeyi takip eder ve gerekli talimatları verebilirsiniz.

  • Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    ULAK

    Web arayüzü ile müthiş bir kullanım kolaylığı olan ULAK, şimdi cep telefonlarınızda ister iphone(ios) isterse android'te uygulama olarak da hizmet vermektedir.

    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
    ULAK

    ULAK yolunu bilir... Nereye ulaşmak istiyorsanız oraya...

Bizden Son Haberler

Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı

Trabzon Belediyesi ULAK'ı seçti

Trabzon Büyükşehir Belediyesi ULAK kullanıyor. Web modülleri ile Bulut sitemimize entegre çalışıyor. Her an her yerde ULAK özel kalem sizinle...

Aksaray Belediyesi ULAK'ı seçti

Aksaray Belediyesi ULAK'ı Tercih Etti.

Aksaray Belediyesi ULAK Tercih Etti. Web modülleri ile Bulut sitemimize entegre çalışmaktadır. Her an her yerde ULAK özel kalem sizinle.

Kullanıcılardan Gelenler

  • Ünye Belediyesi;
    Web-Art Bilişim tarafından Kasım 2015 tarihinde Ünye Belediyesi’ne kurulan Ulak Özel Kalem Otomasyon Yönetimi Yazılımının zengin ve gelişmiş içeriği sayesinde gerek belediyemizin rutin iş yükünün hafiflemesine ,gerekse kurum çalışanları arasında koordineli bilgi akışının daha kapsamlı şekilde paylaşımına olanak sağlamıştır. Emeklerinden ve isteklerimize en doğru çözümü sağlamalarından dolayı Web-Art Bilişim’e teşekkürlerimizi sunarız.
    Ulak Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı

    YAVUZ ŞAHİN

    Ünye Belediyesi Özel Kalem Müdürü

Yazılım Paketleri

Temel Paket


Kurum Paketi


Pro Mobil Paket


Pro Plus Mobil Paket